Boeken keren terug

Na een grondige renovatie wordt de Boekentoren nu opnieuw naar hartenlust gevuld met boeken. Een logistieke operatie in verschillende fases en met talloze helpende handen, die maar ten einde loopt in 2024.

De afgelopen jaren werd het gebouw volledig onder handen genomen, waardoor de collectie uit de toren werd gehaald en onder andere onderdak vond in het onder de stiltetuin gebouwde ondergronds depot. Hier werd de afgelopen jaren ruim 38 kilometer aan materiaal bewaard. Een klein deel daarvan, zo’n 8 kilometer keert terug naar de toren. Daarnaast wordt de toren opnieuw gevuld met collecties die op maar liefst dertien verschillende locaties werden opgeslagen. Het werd zo stilaan tijd dat al dat materiaal een plekje vindt in de Boekentoren.

Er werd gestart met de depotcollectie van de Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen. Die verhuist van de Korte Meer en Universiteitsstraat naar de Boekentoren. Zo’n 1,3 kilometer aan boeken en tijdschriften werd alvast versleept, de komende maanden en jaren volgt volgens een knap uitgekiend verhuisplan de rest van de collecties. Uiteindelijk zal er aan het einde van de verhuis – voorzien in 2024 – meer dan 60 kilometer aan leesmateriaal staan, verdeeld over de 20 verdiepingen tellende toren en het ondergronds depot.

Aan het verhuizen zelf ging trouwens een cruciale voorbereidingsperiode vooraf. De collectie werd uiteraard grondig nagekeken, waar nodig afgestoft en kwetsbare boeken werden zuurvrij verpakt, dankzij de medewerkers en de hulp van een maatwerkbedrijf. Elk stuk kreeg zijn eigen barcode en werd ingedeeld volgens formaat, om zo het meest efficiënt om te springen met de ruimte in de toren en op de rekken. De boeken zelf verhuizen in blauwe meterbakken, waarop een label met volgnummer aangeeft op welke verdieping en volgens welk formaat ze in de juiste rekken terecht moeten komen. Op die manier verloopt de verhuis van al dat materiaal uiterst vlot.

Na de verhuisoperatie begint het volgende karwei: elk gebarcodeerd stuk wordt digitaal aan de plankbarcode gelinkt, zodat een magazijnier bij ieder aangevraagd boek of tijdschriftnummer meteen naar de juiste verdieping, rij, kast en plank geleid kan worden. Dat komt de dienstverlening enkel maar ten goede.

De eerste stap is gezet.

De boeken komen terug thuis.